今からでも間に合う！介護職員等処遇改善加算の申請方法
介護施設の運営者や担当者にとって、介護職員等処遇改善加算の申請は不可欠な業務の一つです。令和7年度から、従来の3種類の加算（処遇改善加算・特定処遇改善加算・ベースアップ等加算）が一本化されました。しかし、「申請期限が迫っているが、どこから手をつけるべきかわからない」「必要書類の準備に不安がある」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか？本記事では、申請期限や必要書類、スムーズに申請を進めるためのポイントをわかりやすく解説します。介護職員の待遇改善を確実に進めるために、今からでも間に合う申請方法をチェックしましょう！
目次
1. 介護職員等処遇改善加算とは？
1-1 加算制度変更のポイント
1-2 賃金改善の基本的な考え方
1-3 処遇改善加算の仕組み
2. 申請方法
2-1 申請スケジュールと期限
2-2 令和7年度の経過措置について
2-3 申請時の注意点
3. 申請にあたってのポイント
3-1 申請書の記入方法を確認する
3-2 根拠資料の準備をする
3-3 申請書類の保管について
3-4 変更があった場合の対応
4. 加算を最大限活用する方法
4-1 賃金改善の具体的な事例
4-2 加算を適切に活用するための注意点
5. 介護保険事業費補助金の活用
5-1 介護保険事業費補助金の概要
5-2 補助金申請時のポイント
まとめ
1. 介護職員等処遇改善加算とは？
1-1 加算制度変更のポイント
• 従来の3加算（介護職員処遇改善加算・特定処遇改善加算・ベースアップ等加算）が統合され、「介護職員等処遇改善加算」に一本化されました。
• 算定基準に変更があるため、最新情報を確認することが重要です。
1-2 賃金改善の基本的な考え方
• 加算は介護職員の賃金改善に充てる必要がある（基本給、手当、賞与等）。
• 特に経験・技能のある介護職員に重点的に配分することが求められる。
1-3 処遇改善加算の仕組み
• 基本サービス費に各種加算・減算を加えた1か月当たりの総単位数に、加算区分ごとのサービス類型別加算率を乗じた単位数を算定する。
• 計算方法が変わるため、加算額の算出方法を事前に確認しておくことが重要。
2. 申請方法
2-1 申請スケジュールと期限
• 体制等状況一覧表の届出：原則4月1日まで（自治体により異なる場合あり）
• 処遇改善計画書等の作成・提出：原則4月15日まで（自治体により異なる場合あり）
• 実績報告書の提出：令和8年7月31日まで
2-2 令和7年度の経過措置について
• 令和7年度はキャリアパス要件や職場環境等要件の整備期間が設けられている。
• 年度内に要件を満たすことを誓約すれば、申請可能。
2-3 申請時の注意点
• 複数の介護サービス事業所を有する場合、処遇改善計画書等は事業者単位で一括作成が可能。
• 事業所の合併や新設・廃止などの変更があった場合、変更届出書の提出が必要。
• 就業規則、給与規定など根拠資料が提出日までに用意できていない場合は、令和７年度中に整備を
すれば良い。
3. 申請にあたってのポイント
3-1 申請書の記入方法を確認する
• 厚生労働省の公式サイトに記入例や申請手順の動画が公開されているため、参考にする。
3-2 根拠資料の準備をする
• 就業規則・給与規定・賃金台帳など、申請に準備ができていない根拠資料は令和7年度中に整備する必要がある。
3-3 申請書類の保管について
• 処遇改善計画書・根拠資料等は2年間保管する義務がある（自治体により異なる場合あり）。
3-4 変更があった場合の対応
• 申請内容に変更が生じた場合は、変更届出書の提出が必須。
• 事業規模の拡大や新規事業所開設時にも、変更手続きを忘れずに。
4. 加算を最大限活用する方法
4-1 賃金改善の具体的な事例
• 基本給アップや手当の支給、賞与の増額など、職員の賃金改善を目的とした活用が求められる。
• キャリアパス要件を満たすことで、より高い加算率の適用が可能になるため、制度を有効活用することが重要。
4-2 加算を適切に活用するための注意点
• 加算は職員の賃金改善のための制度であり、ICT導入や職場環境改善には使用できない。
• 加算の使途が適正でないと、監査時に指摘を受ける可能性があるため、適切な配分と記録の管理を徹底する。
5. 介護保険事業費補助金の活用
5-1 介護保険事業費補助金の概要
• 介護職員等処遇改善加算と併用可能な補助金として、「介護保険事業費補助金」がある。
• 補助金は人件費や職場環境改善経費に活用できるため、処遇改善加算との併用を検討するとよい。
5-2 補助金申請時のポイント
• 補助金申請には処遇改善加算とは別の申請書類が必要。
まとめ
令和7年度から一本化された介護職員等処遇改善加算の申請期限が迫る中、スムーズに申請を完了させるためには、適切な準備と計画が不可欠です。本記事では、加算の基本情報から申請方法、活用方法までを詳しく解説しました。
✅ 申請の基本手順を確認し、スケジュールに遅れないよう準備する
✅ 記入方法や必要書類を早めに確認し、根拠資料を揃える
✅ 加算の適切な使途を理解し、職員の賃金改善に活用する
✅ 処遇改善加算と補助金の併用を検討し、施設の財務計画を最適化する
申請期限までの時間は限られていますが、適切な対応をすれば、今からでも十分に間に合います。
本記事を参考に、確実に申請を進めましょう！
ハンドレッドライフにおいて、サポートしておりますのでご相談してください。
ホームページのお問い合わせよりお願います。
