2025年最新版　介護施設の報酬改定対策！処遇改善加算と生産性向上のポイント

2024年の介護報酬改定により、介護施設では「介護職員等処遇改善加算」の活用がより重要になっています。同時に、生産性向上も求められ、業務効率化や職員の負担軽減が経営のカギとなります。しかし、「加算の申請方法が分からない」「生産性向上の取り組みが進まない」と悩む施設も多いのが現状です。本記事では、介護職員等処遇改善加算のポイントと、介護施設の生産性向上を実現するための具体策を解説します。

1. 介護職員等処遇改善加算の概要と申請方法

1-1 介護職員等処遇改善加算とは？

介護職員等処遇改善加算は、介護職員の給与や職場環境を改善するための支援制度です。適切に活用することで、職員のモチベーション向上や離職防止につながります。特に、2024年の報酬改定では、加算要件が厳格化され、施設側の適切な対応が求められています。2025年2月10日に「介護職員等処遇改善加算に関する基本的な考え方並びに事務処理手順及び様式例について（令和７年度分）」において具体的な運用方法などについて厚生労働省より発表されています。

1-2 申請の流れと必要な手続き

2025年度に処遇改善加算を算定しようとする介護サービス事業者等はそれぞれの期日までに以下の届けを行う必要があります。

1. 体制等状況一覧表等の届出（体制届出）
　・居宅系サービス　算定開始月の前月15日まで
　・施設系サービス　算定開始月の1日まで
　2025年4月から新規改善加算を策定し始める場合または処遇改善加算の区分を変更する場合は
　2025年4月1日となります。（都道府県により4月15日）

2. 処遇改善計画書等の作成・提出
　・2025年4月及び5月分　2025年4月15日まで

3. 実績報告書等の作成・提出
　・最終の加算の支払があった月の翌々月の末日まで
　　（2025年度の実績報告書の提出期日は2026年3月分の処遇改善加算の支払いが2026年5月である
　　ことから2026年7月31日となります。）

2. 介護施設生産性向上の必要性とメリット

2-1 生産性向上が求められる理由

介護施設では慢性的な人手不足が続いており、現場の負担が増加しています。そのため、生産性向上を通じて業務効率を高め、職員一人あたりの負担を軽減することが不可欠です。また、報酬改定に伴い、施設の経営安定化にもつながるため、取り組みの優先度が高まっています。

2-2 生産性向上による施設運営のメリット

生産性向上を実現することで、以下のようなメリットが期待できます。

• 職員の負担軽減と定着率向上

• 業務効率化によるコスト削減

• サービスの質向上と利用者満足度向上

これらのメリットを最大化するためには、具体的な業務改善策の導入が不可欠です。

3. 介護施設生産性向上のための具体策

3-1 業務課題の可視化とプロセスの見直し

業務効率化を進めるためには、既存の業務課題を可視化し、無駄を削減することが重要です。具体的には、以下の取り組みが効果的です。

• 業務の標準化（マニュアル作成・業務分担の明確化）

• 職員の業務負担の適正化（役割ごとの業務整理）

• チームケアの推進（職員間の連携強化）

このような業務改善により、職員の働きやすさが向上し、生産性向上につながります。

＜参考＞業務課題の可視化は無償にて実施できるサービス

3-2 電子カルテやシフト管理ツールを活用した業務効率化

可視化された業務の解決策として、ICT（情報通信技術）の導入は、業務効率を向上させる効果的な手段です。例えば、以下のようなシステム導入が効果的です。

• 介護記録のデジタル化（電子カルテ）

• シフト管理システムの導入

• 遠隔モニタリング技術の活用

これにより、職員の事務作業の負担が軽減され、ケアに集中できる時間を確保できます。

4. 介護職員の定着率向上と職場環境の改善

4-1 職員の満足度向上による離職防止策

介護施設の人材確保には、職員の定着率向上が不可欠です。具体的な施策として、以下のような取り組みが求められます。

• 職員のキャリアパスを明確化（昇給・昇進の基準を明確に）

• 研修・スキルアップ制度の充実（資格取得支援・研修プログラム）

• 働きやすい環境づくり（休憩スペースの整備・メンタルサポート）

4-2 フレキシブルな勤務体系の導入

柔軟な勤務体系を取り入れることで、職員のワークライフバランスを向上させ、長期的な定着を促すことができます。例えば、以下の制度が有効です。

• 短時間勤務制度の導入

• 希望シフト制の導入

• 育児・介護との両立支援制度

このような環境整備は、職員の働きやすさを向上させ、離職防止につながります。

5. 介護報酬改定への対応と補助金活用

5-1 介護報酬改定が施設経営に与える影響

2024年の報酬改定では、生産性向上に関する施策が重視されており、施設経営に大きな影響を与えます。特に、以下の点がポイントになります。

• 生産性向上委員会の設置（施設運営の効率化が求められる）

• ロボット・ICT活用の推奨（デジタル化の進展）

• 職員処遇の改善（処遇改善加算の適切な活用）

5-2 補助金や助成金を活用した経営改善

介護施設が生産性向上を実現するためには、補助金や助成金の活用が不可欠です。例えば、以下の支援制度があります。

• 介護テクノロジー支援事業（介護ロボット・ICT導入補助金）

• 業務改善助成金

また、職場環境改善の取り組みの経費、人件費の改善に充てることができる「介護人材確保・職場環境改善等事業の実施について」2025年2月10日に厚生労働省より発表されております。

これらの制度を活用することで、施設運営の負担を軽減し、持続可能な経営を実現できます。

まとめ

介護施設の生産性向上は、職員の働きやすさを確保し、施設運営を安定させるために欠かせない要素です。特に、2024年の報酬改定では、処遇改善加算の適切な活用と、業務効率化の推進が求められています。ICTの導入や業務プロセスの改善、職員の満足度向上に取り組むことで、施設全体の生産性を向上させ、より良い介護サービスを提供できるようになります。本記事で紹介したポイントを活用し、今後の施設運営に役立ててください。ハンドレッドライフでは無償での介護施設の業務課題の見える化、生産性向上・介護処遇改善改善加算の活用などについてサポートしておりますので、気軽にご相談ください。

ニュース一覧へ